Page 18 - Telcomex MagNews 2020 - Logiciels de gestion d'entreprises pour PME

MEGA SOFTWARE
MEGA Fonctions principales

Gestion de documents 2020

Organisez, Sécurisez, Partagez, Optimisez, Archivez Informations générales • Traitement automatique des boîtes de réception • Copier/Supprimer/Déplacer des documents dans
• Utilisation simple et interface à ruban conviviale. pour : Répertoire, Outlook, IMAP, POP3 et FTP. un ou plusieurs groupes de l’archive.
• Enregistrement des fichiers et pièces jointes • Saisir manuellement le contenu pour la
recherche plein texte.
MEGA Gestion de documents classe et archive en un clic vos documents selon votre référentiel métier. dans la base de données. • Gestion des pièces jointes au document.
Votre organisation gagne en fluidité avec des contenus immédiatement disponibles et accessibles. • Mise à jour du programme par Internet gratuite
pendant la première année. • Ouvrir le document dans le programme associé.
• Enregistrer une copie du document.
Avec un outil de Gestion Electronique de Documents (GED), vous sécurisez votre patrimoine • Accès à la télémaintenance pour les utilisateurs • Envoyer le document et ses pièces jointes.
qui ont souscrits un abonnement Helpdesk.
documentaire par une gestion efficace des droits et des habilitations des utilisateurs. Vous vous • Version monoposte ou réseau. • Recherche plein texte.
affranchissez du risque de perte de documents et facilité l’accès à l’information. • Logiciel bureautique : Traitement de texte, • Gestion des tables de références à utiliser dans
tableur et éditeur d’images. les modèles.
• Importation des données depuis les autres • Création de favoris pour un accès rapide aux
logiciels MEGA. groupes de document les plus utilisés.
• Différentes fonctions de filtrage et de recherche.
Sécurité • Gestion des lots de documents avec séparation
à l’aide d’un QR Code.
• Dossier protégé par un mot de passe.
• Gestion des utilisateurs et des groupes • Enregistrement d’une copie lors de l’importation.
d’utilisateur. • Traitement automatique des lots de document. Utilitaires
• Gestion des droits d’accès pour les utilisateurs • Dépôt et indexation automatique OCR. • Exécution de la reconnaissance des caractères
ou les groupes d’utilisateur. pour tous les documents sans contenu.
• Gestion de la sécurité dans les groupes de Recherche • Impression des étiquettes et des pages de
document et les documents. séparation pour les lots de documents.
• Sauvegarde et restauration des données. • Recherche sur une période de documents.
• Recherche directe rapide.
Archive • Recherche rapide à l’aide de mots-clés.
• Recherche dans un groupe et ses sous-groupes.
• Un travail rapide avec les principes de • Ajustement individuel grâce à différentes
rangement bien connus (archive, armoire, fonctions de recherche et de filtrage.
classeur, registre). • Recherche plein texte.
• Affichage de tous les principaux formats de
document dans le format d’origine.
• Gestion des versions d’un document. Manipulation
• Arborescence libre pouvant contenir autant de • Dépôt automatique.
sous-niveau selon votre organisation. • Profils de numérisation personnalisés. • Page de séparation paysage pour tourner la
• Fusionner des documents au format PDF. • Gestion des modèles contenant différentes page de 90° dans le sens horaire.
• Classement d’un document dans plusieurs rubriques de données à saisir. • Importation d’un fichier à l’aide d’un script.
groupes de document. • Fusionner des fichiers au format PDF.
• Création automatique des groupes de document • Restructuration automatique des données.
LES 5 POINTS CLES lors de la création d’un nouveau dossier. • Réindexation de la base de données.
• Importation/Exportation de la base de données.
Capture de l’information • Interrogateur SQL.
Capturez Ajoutez vos documents dans l’archive par simple glisser/déposer, depuis un • Glisser-déposer de documents dans l’archive. • Exécution d’un script en WLangage.
facilement scanner ou depuis des boîtes de réception à l’aide de règles de nommage et de • Numérisation de documents depuis un scanner Divers
classement. Importez vos e-mails sélectionnés dans Outlook.
compatible TWAIN.
• Importation des e-mails sélectionnés dans • Importation/Exportation des règles de nommage
Partagez Travaillez en mode réseau et profitez de ses nombreux avantages : une Outlook avec indexation. et des règles de classement.
vos données information centralisée, des données en temps réel. La base de données peut • Gestion des règles de nommage à l’aide de code • Reconnaissance de caractères OCR.
• Lancement de la reconnaissance de caractères
être accessible en mode classique ou Client/Serveur. écrit en WLangage.
OCR en ligne de commande.
• Gestion des règles pour le classement dans • Réplication des données pour un travail nomade.
Homogénéisez Homogénéisez vos méthodes d’organisation : une GED unique pour la gestion l’archive à l’aide de code WLangage.
vos méthodes de plusieurs entreprises et différents services qui permet de diminuer le temps
de recherche de l’information.
Réduisez vos Réduisez les coûts résultant de la manipulation papier et mettez en place une
coûts démarche de dématérialisation efficace et adaptée.

Communiquez Archivez vos documents de vente et d’achat depuis la gestion intégrée. Archivez
facilement les fichiers liés aux comptes et immobilisations, les écritures, les débiteurs, les Document non contractuel 7/2020. Toutes les marques et les produits cités appartiennent à leurs propriétaires respectifs.
créanciers et les paiements depuis la comptabilité.

Cachet du revendeur
18 Valais 027 552 01 88 • Vaud 021 552 01 88 Configuration minimale requise
info@valcom.ch
Processeur : Intel Core I3/i5/i7/i9
Mémoire : 512 Mo
Ecran : résolution minimum 1024x768 (24 bits)
Imprimante : Jet d’encre ou Laser supportée par Windows®
Système d’exploitation : Windows Vista/7/8/10* (32 ou 64 bits)
®
Base de données : HFSQL, MySQL, PostgreSQL, SQL Server
Microsoft ® Vista, 7, 8 et 10 sont des logiciels Microsoft ® dont vous devez faire l’acquisition
Nos logiciels ont été optimisés pour une compatibilité totale avec Mac, grâce à préalablement à l’installation du logiciel.
l’installation d’un émulateur (Parallel, VMWare, VirtualBox ou BootCamp).