Page 7 - Telcomex MagNews 2020 - Logiciels de gestion d'entreprises pour PME

LES DIFFÉRENTES ÉTAPES

Premièrement, afin de vous Le deuxième point important est La dernière étape est la mise en
préparer une offre, nous devons l’analyse, afin de valider les droits fonction selon l’audit et l’analyse.
connaître le fonctionnement de des différents ordinateurs, dos- La programmation des protocoles
votre entreprise, son domaine, siers et fichiers. Cela permettra de sécurité, du contrôle des accès
ses relations avec ses fournisseurs de paramétrer correctement votre ainsi que des divers processus se
ou prestataires de l’Union euro- GPDR afin qu’il soit conforme fait directement depuis notre bu-
péenne, les différentes tâches des aux directives en vigueur et nous reau. Les données qui transitent
départements et des collabora- pourrons dès lors vous remettre sur nos serveurs se limitent aux
teurs. L’audit est indispensable le certificat de conformité. diverses règles de sécurité, les
pour l’analyse. données restent chez le client.
– L’audit ... – L’analyse ... – La mise en fonction ...
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90% DES ENTREPRISES DEVRONT SE CONFORMER !

Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) est le changement le plus important jamais apporté à la loi sur la protection
des données en trois décennies. Il entrera en vigueur le 25 mai 2018 et s’appliquera de la même manière dans les 28 États membres (UE) qui
connaissent aujourd’hui une forte disparité des régimes de protection des données. La Suisse est concernée, car les entreprises qui travaillent
avec un partenaire de l’ Union européenne devront aussi être certifiées, ce qui représente environ 90% de ces dernières.
Le GDPR s’applique à toute organisation traitant les données personnelles de citoyens européens, qu’elle soit établie ou non dans l’UE. Une
entreprise suisse qui traite ou collecte les données de clients, d’employés ou de fournisseurs européens devra s’y conformer. Le GDPR couvre
«toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable» telle que l’origine ethnique ou raciale, orientation religieuse,
opinions politiques ou données génétiques. (source: www.aefi.com)
Comme le règlement général sur la protection des données (RGPD) a été initié par l’UE, on pourrait en conclure que les nouvelles règles n’ont
aucune importance pour les entreprises suisses. Mais dans la réalité, c’est bien différent. Fondamentalement, ce règlement a deux consé-
quences directes pour la Suisse.
Premièrement: Comme le RGPD garantit la protection des données à caractère personnel, peu importe où ces données sont traitées ou sauvegar-
dées. Ainsi, toutes les entreprises ayant une activité à l’international sont dans l’obligation de respecter les dispositions du RGPD. Les petites
entreprises suisses doivent pourtant aussi se familiariser avec les nouvelles directives. Je vous donne un exemple: une entreprise qui vend ses pro-
duits via une boutique en ligne en Suisse les propose aussi à des clients à l’étranger, près de la frontière. Ce service simple a très vraisemblablement
pour conséquence que des données sont collectées. Et celles-ci sont soumises au RGPD.
Deuxièmement: les entreprises doivent comprendre que la Suisse révise aussi actuellement sa loi sur la protection des données. Différents partis
et groupes d’intérêt ont déjà pris position sur la première version du nouveau projet de loi. La révision est désormais en cours et le processus po-
litique pour la mise en application, vraisemblablement en 2019, a été lancé. Nous pouvons nous attendre, sur la base de la version actuelle et des
discussions en cours, à ce que la plupart des points du RGPD soient repris dans le droit suisse. (source: ww.s-ge.com)

VOS AVANTAGES, AVEC NOS SERVICES

QUALITE DE NOTRE SUPPORT
� Une des priorités de notre entreprise passe par la qualité de notre support. La disponibilité, le savoir et la
compréhension des besoins de nos clients, nous permettent de trouver la réponse adéquate aux questions.
Les modifications sont immédiatement disponibles via nos installations très performantes.

RAPPORT HEBDOMADAIRE PAR MAIL
� Tous les processus (accès, copie) aux différents dossiers et fichiers ou par d’autres méthodes de transfert
sont automatiquement enregistrés et peuvent être transmises sur demande ou périodiquement par mail.
L’entreprise est tenue d’informer ses collaborateurs de la mise en place de ce système afin de protéger
les données contre toute tentative de manipulation non autorisée.

REMISE D’UN CERTIFICAT DE CONFORMITE
� Suite à tous les processus de contrôles et à la mise en place d’une politique pour la protection des données
dans votre entreprise, nous vous remettons un certificat de conformité pour une durée de un ou trois ans.
Toutes les modifications doivent être annoncées à nos services afin d’être validées.

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Valais 027 552 01 88 • Vaud 021 552 01 88