Page 30 - Telcomex MagNews 2020 - Logiciels de gestion d'entreprises pour PME

Le coin des p’tits trucs…
avertis
pour pour
tous

Les noms de dossiers ou de fichiers

Il est vrai que sur MAC, on peut plus ou moins écrire ce que l’on veut avec des caractères et des
symboles.
Mais si vous désirez partager tout cela sur le web, ou plus précisément avec le monde Windows ainsi
qu’avec les NAS (boîtier avec des disques partagés sur sur votre réseau) qui eux fonctionnent géné-
ralement sous Linux), de ces faits, il faut faire attention à un minimum de choses :
– Les caractères accentués ééààààèèèüüü, sont assez bien tolérés, mais personnellement je ne les
utilise pas.
– Les caractères ?!»ç%&§°, la ponctuation ,.:; et autres sont à proscrire, utilisez un «langage» simple.
– Attention à ne pas écrire des noms de répertoires ou de fichiers longs comme le bras.

– Si vous créez beaucoup de sous-répertoires, le monde Windows ne supporte pas plus de 255
caractères au total, soit les noms de répertoires et les noms de fichiers avec leurs extensions.
– Veuillez bien structurer vos données, cela vous permettra aussi de les retrouver plus facilement.
Cela vous évitera beaucoup de désagréments et voire même des données irrécupérables selon les
systèmes.

Vous travaillez sur un document ?

– Alors n’hésitez pas à le sauvegarder régulièrement: ne pas commencer le matin, partir entre midi
et une heure et revenir sans avoir jamais sauvegardé ce dernier. De plus entre midi et une heure,
il va de soi que l’on ferme ses applications, messagerie et autres, voire même mettre votre session
en «déconnecté»
– Encore un p’tit truc, quand vous travaillez sur un document, tout au long de la journée. Quand vous
l’enregistrez, appelez-le comme ceci : mondocument001.docx, après 002, après 003… ou simple-
ment mondocument20180202-1400.docx; vous avez ainsi toutes les données, soit le nom, la date
et l’heure avec les minutes, là vous êtes un pro !

Vous sauvegardez vos données
sur une clef USB ou un disque externe ?

– Alors créez toujours deux jeux de sauvegarde et éventuellement sur un Cloud privatif
(ex: www.mon-cloud.ch), soit pair et impair; le prix de ces éléments ayant tellement baissé que la
qualité n’est pas forcément au rendez-vous.

Ne donnez jamais d’informations par téléphone

Même si ceux-là se prétendent de Microsoft, Apple, Police et autres. Soit vous connaissez votre inter-
locuteur, autrement raccrochez !

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